企業(yè)在OA系統(tǒng)開發(fā)時較為關(guān)心的問題是軟件開發(fā)價格。OA系統(tǒng)價格從幾百元到幾百萬元都有。對于OA系統(tǒng)的成本我們可以從以下兩種模式進(jìn)行區(qū)分。

　　成熟OA系統(tǒng)實(shí)施：企業(yè)對OA系統(tǒng)要求不高，可以直接購買和使用廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能。則可滿足單位通用的辦公需求，實(shí)施周期短且價格便宜。一般在千元到數(shù)萬元。不同廠商價格稍有偏差。

　　OA系統(tǒng)定制開發(fā)：用戶的要求超出了廠商現(xiàn)有OA產(chǎn)品的范圍，需要在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上額外進(jìn)行個性化的定制開發(fā)，一般是按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+OA定制開發(fā)模式進(jìn)行收費(fèi)，由于定制開發(fā)的要求和復(fù)雜程度不同，價格區(qū)間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬不等，實(shí)施周期一般需幾個月甚至歷時幾年（采用分階段交付開發(fā)成果）。

　　影響OA系統(tǒng)項目價格的因素如下：

　　1、用戶對OA的要求

　　用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發(fā)等，投入的時間和成本不一樣。

　　2、軟件開發(fā)商的因素

　　產(chǎn)品定價和服務(wù)策略：軟件開發(fā)商對產(chǎn)品的定價策略，是否包含多級分銷機(jī)構(gòu)，服務(wù)模式及其服務(wù)能力。

　　軟件開發(fā)商產(chǎn)品的成熟度和擴(kuò)展能力：成熟度高功能相對完善、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，維護(hù)工作量小；擴(kuò)展能力強(qiáng)個性化的定制開發(fā)相對容易，且價格低。

　　產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)：不同軟件開發(fā)商采用的技術(shù)架構(gòu)不同，OA所需的系統(tǒng)軟件不同，費(fèi)用組成也不一樣。

　　OA開發(fā)商常見的收費(fèi)模式：

　　1、基礎(chǔ)軟件費(fèi)用（產(chǎn)品+系統(tǒng)軟件費(fèi)用）

　　采用的國外OA開發(fā)平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統(tǒng)價格整體偏高。而Asp和Php開發(fā)的OA一般對技術(shù)人員的要求比較低，價格也比較低，但系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和可維護(hù)性方面比較差。因此，不同的軟件開發(fā)商采用的技術(shù)不同，軟件的價格差異比較大。

　　2、按許可用戶數(shù)收費(fèi)

　　有的OA軟件開發(fā)商會按用戶不同的用戶數(shù)進(jìn)行許可收費(fèi)，這種收費(fèi)模式所需的用戶數(shù)越多，費(fèi)用也會越高。

　　3、按功能模塊的多少收費(fèi)

　　有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進(jìn)行收費(fèi)的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費(fèi)用也越高。

　　4、OA系統(tǒng)定制開發(fā)（二次開發(fā)）費(fèi)用

　　雖然產(chǎn)品化的OA有價格和實(shí)施周期的優(yōu)勢，但OA定制開發(fā)更注重用戶需求的滿足和應(yīng)用效果。

　　在OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿足用戶的需求，需要進(jìn)行個性化需求定制的時候，軟件開發(fā)商需要額外投入人力進(jìn)行定制開發(fā)，根據(jù)定制開發(fā)的復(fù)雜程度和工作量進(jìn)行收費(fèi)。一般來說包含定制開發(fā)的OA項目，收費(fèi)會比較高，當(dāng)然這類用戶對OA應(yīng)用的效果也要求比較高，成功的定制開發(fā)帶來的是用戶需求的深入滿足。

　　5、OA實(shí)施和服務(wù)的費(fèi)用

　　OA現(xiàn)場實(shí)施的費(fèi)用，一些OA軟件商會在項目實(shí)施成本上加上差旅費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)等其他一些額外項目費(fèi)用。

　　6、其他（按租用時間收費(fèi)）

　　Saas云OA的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都在廠商的云服務(wù)器上，用戶不用安裝Oa采用網(wǎng)絡(luò)訪問，廠商按年或指定時間段收費(fèi)。

　　其它可能產(chǎn)生的費(fèi)用

　　1、硬件費(fèi)用（OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)）

　　按照使用單位用戶數(shù)量的規(guī)模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務(wù)器配置，如果用戶數(shù)不多，也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果存在分支機(jī)構(gòu)、或需要異地訪問，則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問，需要進(jìn)行主機(jī)的托管，將OA服務(wù)器托管到電信的機(jī)房并租用一個外部IP，服務(wù)器托管和租用IP一般是每年都需要付費(fèi)的。

　　2、系統(tǒng)軟件費(fèi)用（OA系統(tǒng)運(yùn)行必須使用）

　　不同軟件開發(fā)商采用的技術(shù)不同，運(yùn)行OA所需的系統(tǒng)軟件也不同，一些系統(tǒng)軟件是商業(yè)付費(fèi)的，需要用戶增加費(fèi)用額外購買，OA運(yùn)行所需的常見系統(tǒng)軟件如下：

　　（1）操作系統(tǒng)：如，Windows、Linux(一般開源免費(fèi))、Unix。

　　（2）數(shù)據(jù)庫：如，Mysql（開源免費(fèi)）、SQLServer（微軟、商業(yè)付費(fèi)的）、Oracle（甲骨文、商業(yè)付費(fèi)的）等。

　　（3）應(yīng)用服務(wù)器：OA軟件目前絕大多數(shù)基于B/S結(jié)構(gòu)，需要一個應(yīng)用服務(wù)器，如IIS（微軟Windows自帶，Asp和Asp.Net開發(fā)的OA）、Tomcat（開源免費(fèi)，Java開發(fā)的OA）、Weblogic（Bea公司，Java開發(fā)的OA）、Websphere（IBM，Java開發(fā)的OA）、Apache（開源免費(fèi)，PHP開發(fā)的OA）等。

　　（4）其他：IBM的Domino，基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎(chǔ)平臺，IBM的產(chǎn)品價格一般比較貴，Domino也不例外。

　　其實(shí)，以上兩部分都只計算為實(shí)施OA辦公系統(tǒng)項目的初始成本，但是作為一個有經(jīng)驗的OA用戶，還需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的后續(xù)成本。后續(xù)成本主要包括OA維護(hù)的成本和二次開發(fā)的成本，軟件維護(hù)的成本取決于軟件的成熟度和可維護(hù)性，二次開發(fā)成本取決于用戶后續(xù)需求的調(diào)整情況。

　　由此也可以看出，一套OA辦公系統(tǒng)多少錢，是由用戶的需求、軟件開發(fā)商的產(chǎn)品與服務(wù)等多個方面的因素決定的。